ISO9001認(rèn)證與GB/T 50430認(rèn)證審核時需要準(zhǔn)備哪些資料
一、綜合管理部:
1、內(nèi)部管理體系審核的資料。
2、管理評審的資料。
3、質(zhì)量目標(biāo)分解及完成情況統(tǒng)計表。
4、受控文件清單(包括了第三層次的各項(xiàng)管理制度)。
5、文件發(fā)放記錄。
6、崗位任職資格要求。
7、人力資源發(fā)展規(guī)劃。
8、持證上崗人員臺帳和特種作業(yè)操作人員臺帳,并提供復(fù)印建造師、質(zhì)檢員、安全員、施工員材料員以及特種人員操作證書。(準(zhǔn)備復(fù)印件)
9、年度員工培訓(xùn)計劃。
10、已實(shí)施的培訓(xùn)的培訓(xùn)記錄。
11、員工績效考核制度和考核表。
12、按程序文件清單,審核本部門負(fù)責(zé)的程序文件及相應(yīng)表格記錄。
13、特種設(shè)備的年檢證書:如叉車、電梯等。(準(zhǔn)備復(fù)印件)
二、商務(wù)部:1、公司本年度施工合同臺帳。
2、兩份已完工程和在建工程(計劃中安排的)的標(biāo)書評審記錄和合同評審記錄。
3、在建工程合同履約情況監(jiān)督記錄。
4、顧客滿意度調(diào)查表以及年度顧客滿意度調(diào)查分析報告。
5、按程序文件清單,審核本部門負(fù)責(zé)的程序文件及相應(yīng)表格記錄。
三、工程部:1、施工過程流程圖(準(zhǔn)備復(fù)印件)。
2、記錄清單(包括體系運(yùn)行各程序文件、制度相關(guān)的記錄表格)。
3、公司購買或租賃施工機(jī)具的供應(yīng)商名稱,以及相應(yīng)的“供方評價表”。
4、公司施工機(jī)具設(shè)備臺帳。
5、對公司施工機(jī)具設(shè)備使用情況的檢查記錄,設(shè)備維修記錄。
6、《合格分包方名錄》,并準(zhǔn)備2家分包方的《分包方評價表》。(如果有分包的情況需要)
7、對項(xiàng)目經(jīng)理部的定期檢查記錄。
8、已完工程的竣工驗(yàn)收記錄(四方簽字蓋章)1-2份。(準(zhǔn)備復(fù)印件)
9、施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范清單(word版)。
10、各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練記錄。
11、對項(xiàng)目經(jīng)理部體系運(yùn)行情況的檢查記錄。
12、按程序文件清單,審核本部門負(fù)責(zé)的程序文件及相應(yīng)表格記錄。
四、采購部:1、合格供方名錄以及各家供方提供的質(zhì)保書、認(rèn)證證書、許可證書等復(fù)印件。
2、《供方評價表》。
3、采購計劃或申購清單。
4、建立采購合同臺賬。
五、質(zhì)檢部:1、公司所有檢測設(shè)備臺賬、檢定計劃、實(shí)施情況表及檢定證書復(fù)印件。
2、公司在內(nèi)、外審以及管理評審中不合格的糾正預(yù)防措施記錄。
3、采購物資、日常產(chǎn)品檢驗(yàn)中的記錄以及不合格的統(tǒng)計分析、糾正預(yù)防措施記錄。
六、技術(shù)部:1、顧客來圖的管理記錄;2、圖紙會審記錄;3、外來技術(shù)文件清單、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)清單(動態(tài)更新);4、施工設(shè)計中的策劃、評審、驗(yàn)證、確認(rèn)、更改措施、設(shè)計輸出的記錄資料(針對具體工程,準(zhǔn)備顧客來圖、設(shè)計分工、評審表、設(shè)計圖、材料清單、確認(rèn)簽字記錄、設(shè)計更改表等)。
七、生產(chǎn)部:1、生產(chǎn)計劃及實(shí)施情況記錄;2、生產(chǎn)管理過程中的記錄;3、生產(chǎn)環(huán)境的控制和保持、現(xiàn)場標(biāo)識和可追溯性工作。
4、特殊或關(guān)鍵工序的確認(rèn)記錄。
八、設(shè)備管理部:1、生產(chǎn)設(shè)備臺賬(動態(tài)更新)、維護(hù)保養(yǎng)計劃及記錄;2、生產(chǎn)設(shè)備點(diǎn)檢記錄;3、生產(chǎn)設(shè)備維修情況記錄;4、新購設(shè)備的驗(yàn)收記錄、設(shè)備檔案的建立保存。
九、安全部:1、公司安全生產(chǎn)檢查記錄;2、工程安全檢查記錄。
十、項(xiàng)目經(jīng)理部:工程概況工程名稱: 工程地點(diǎn): 建設(shè)單位: 設(shè)計單位: 監(jiān)理單位: 工程內(nèi)容:工程計劃開竣工時間及進(jìn)度:開工日期:,竣工日期:。
1、施工現(xiàn)場平面圖。(表明施工現(xiàn)場布置及四周環(huán)境,簡圖即可)(準(zhǔn)備復(fù)印件)
2、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及人員組成:并準(zhǔn)備復(fù)印件(需為有證人員、準(zhǔn)備復(fù)印件)
項(xiàng)目經(jīng)理: ,項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理: 技術(shù)負(fù)責(zé)人: , 質(zhì)檢員: 安全員: , 施工員: , 材料員:3、申報的在建工程的施工合同復(fù)印件;(準(zhǔn)備復(fù)印件)合同交底記錄。
4、項(xiàng)目部施工機(jī)具的進(jìn)場報驗(yàn)記錄。
5、項(xiàng)目部施工機(jī)具的日常檢查保養(yǎng)記錄。
通常,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會在接下來的第一年、第二年進(jìn)行監(jiān)督審核,確認(rèn)體系的維持狀況,每三年一個循環(huán),重新簽發(fā)體系證書。
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