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組織應建立和保持程序，用于ISO45001職業(yè)健康安全管理體系的記錄的控制與管理，程序中應規(guī)定對記錄的標識、保持、處置的職責、范圍、方法等內容和要求。
1、記錄應字跡清楚、標識明確，并可以起到追溯相關職業(yè)健康 活動的作用。因此，應對記錄的過程及記錄的標識方法提出要求，以便于記錄的識別、追溯。
2、應規(guī)定并提供記錄的保存條件，以易于記錄的保存、管理和查閱，并能防止記錄丟失、損壞和變質。
3、應規(guī)定記錄的管理及保存的范圍。
4、規(guī)定記錄的保存期限，保存期限的長短應根據記錄在ISO45001的重要性分別確定。
ISO45001職業(yè)健康安全管理體系的運行記錄可包括：
1、危險源辨識、風險評價結果清單；
2、組織適用的職業(yè)健康安全法律、法規(guī)及其他要求清單；
3、培訓記錄；
4、協(xié)商與交流記錄和相關方投訴及處理記錄；
5、文件修訂記錄；
6、運行過程記錄；
7、測量和監(jiān)視的記錄；
8、設備檢修校準記錄；
9、緊急情況及應急措施記錄；
10、不符合、糾正與預防措施記錄；
11、分供方、分承包方等合同文本及相關記錄；
12、內容審核記錄；
13、管理評審記錄；
14、其他必要的記錄 等......
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152025-09
通常，認證機構會在接下來的第一年、第二年進行監(jiān)督審核，確認體系的維持狀況，每三年一個循環(huán)，重新簽發(fā)體系證書。
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